ロマンホール使用規定

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【ホール使用申込】
■ご使用希望日の6ヶ月前の1日(日祝日、店休日の場合は翌営業日)の10時より、ロマン楽器草津本店にてホールの受付を開始いたします。(例えば8月にご使用になりたい場合は2月1日)
■お申し込みは10時の時点でお集まりの方で抽選順を決めるための予備抽選、優先順位を決めるための本抽選を行い、優先順位の早い方から使用日をお決めいただけます。
■所定の申込用紙に必要事項をご記入の上、申込金10,000円を添えてお申し込み下さい。
■使用される代表者(申込者)の印鑑をご持参下さい。
■申込用紙はロマン楽器ホームページよりダウンロードすることも可能です。
■当社主催の催物のためご使用いただけない日もございますので、必ず事前にお電話で空き状況をお確かめ下さい。

【ホール使用料金のお支払い】
■お申込時に申込金10,000円をお支払いいただきます。申込金はホール使用料に充当されます。
■残りのホール使用料金と付帯設備の使用料・調律代金・冷暖房費などは使用当日に現金にてお支払いをお願いいたします。
■不測の事態(災害、設備トラブルなど)によりホールの使用が不可能になった場合は、既にお支払いいただいた使用料金(申込金)を全額ご返金させていただきます。ただし、これによって生じる損害賠償の責任は負いません。

【キャンセル料規定】
■申込金10,000円はいかなる事情があってもご返金はいたしません。
■ご使用日の1ヶ月前までのキャンセル料はお申込金をもってキャンセル料とさせていただきます。
■ご使用日まで1ヶ月を切った時のキャンセルに関しては、ホール使用料金の50%をキャンセル料 として頂戴いたします。
■ご使用日まで1週間を切った時のキャンセルに関しては、ホール使用料金の100%をキャンセル 料として頂戴いたします。

【ホール使用上のご案内、ご注意】
〔使用時間〕
■ホールの使用時間は9:00~21:30です。(本番は21:00まで)
■準備、片付けは使用時間に含みます。準備、片付けに最低限30分程度のお時間をいただきます。
■ピアノ調律の時間も使用時間に含みます。気候により調律中に冷暖房が必要な場合、調律中の冷暖房は有料となります。

〔使用不許可〕
■以下の事由に該当する場合、ホールの使用をお断りさせていただく場合があります。
・申込用紙のご提出、および申込金のお支払いが期限までになされていない場合
・ホールの使用を無許可で他人に譲渡された場合
・申込内容と催物の内容が異なる場合
・政治活動もしくは宗教活動、営業活動に関わる催物の場合
・公序、良俗を害する行為があると予測される場合
・その他、ロマン楽器が不適切と判断した場合

〔打ち合わせ〕
■ホール使用日の約1ヶ月前に打ち合わせをさせていただきます。
■プログラム、進行表、舞台セッティング図など、出来る限りの資料をご持参ください。(各3部)
■打ち合わせの日程はロマン楽器よりご連絡をさせていただきます。

〔ピアノ調律〕
■ホールのピアノを使用される場合は必ずピアノ調律を実施してください。
■調律はロマン楽器の調律師にて特別料金で実施させていただきます。

〔ホール備品〕
■ホールの備品を使用される場合は、必ず事前にロマン楽器へお申し込みをお願いいたします。
■ホールの備品を使用される場合は、管理者の指示に従ってご使用下さい。
■ホールの備品を使用された場合には、使用者にて元の場所へお戻し下さい。

〔安全〕
■ホール内は消防法により火気の使用が禁止されております。また館内は全て禁煙となっております。
■ホール使用中に発生した事故、怪我等に関しては使用者の責任において誠意をもって対応をお願いします。駐車場での事故や盗難に関しても同様とさせていただきます。

〔駐車場〕
■ロマンホールに専用駐車場はありません。十分な台数がございませんので、できる限り乗り合わせにてご来場いただき、公共交通機関・近隣の有料駐車場のご使用にご協力をお願いいたします。
※駐車場のご使用はレッスン生様、店舗のお客様を優先とさせていただきます。

〔その他〕
■ホール内で許可なく物品を販売することは禁止させていただきます。
■壁面やドア、柱に貼り紙などをすることは禁止させていただきます。
■ホール内およびロビーでの飲食は禁止させていただきます。飲食は1Fロビーもしくはホール控室でお願いいたします。
■使用者が建物、付属設備、備品等に損害を与えた場合は修復の実費および逸失利益を弁償していただきます。
■ゴミは使用者にて全てお持ち帰りをお願いします。
■近隣は住宅地となっております。夜の公演の場合、お帰りの際はお静かにお願いいたします。
■著作権協会などへの届出が必要な催物に関しては使用者にて届出をお願いします。